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在改善硬件条件的同时，市住建局将服务进一步延伸，致力于更新村民建房理念。干部们多次走进乡镇、集市、施工现场，通过安全生产宣传、发放资料、面对面解读等形式，广泛普及房屋选址、审批建设手续等政策知识，有效提升群众政策知晓率。此外，举办“乡村建设带头工匠”培训，培养本土设计人才超1000人；安排50余人次“双师”（建筑师和工程师）深入乡村，累计服务群众300余户，让村民在家门口就能获得专业指导，建房全程都有专家“把脉”。
吉首市住建局还联合自然资源、农业农村等部门，创新推出“农村建房一件事”联审联办机制，实现“一次申请、一窗受理、并联审批、限时办结”。村民只需提交一套材料，就能完成宅基地审批、规划许可、施工备案等全部手续，大幅缩短建房周期，降低时间成本。同时，与乡镇街道建立联合巡查机制，严格落实“六到场”制度，在选择踏勘、定点放线、基坑基槽验收、工程重要节点、主体结构完工、竣工验收等环节加强现场指导，发现问题及时处理，引导村民规范建房。
